为进一步规范我校公务接待工作，切实贯彻中央八项规定和省委十项规定精神，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发〔2018〕9号）的文件精神，结合学校实际，制定本规定：

一、接待范围

上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导，以及学校特邀专家、学者等。

二、接待原则

1. 接待工作必须以有利于工作和事业的发展，以提高办事效率为前提，做到热情、周到、文明礼貌，杜绝铺张浪费。

2. 接待工作由学校办公室归口管理。学校其它各部门承担具体接待任务：

(1)上级机关领导、兄弟学校主要领导来我校视察、访问、调研或交流，由学校行政办公室负责组织接待工作，并协调安排我校主要领导或相关主管校领导接见或陪同。

(2)兄弟学校下属部门负责人到我校调研、交流，由我校对口部门负责接待。

(3)需要学校领导参与的公务接待活动，有关部门应提前与学校行政办公室联系，并报送有关书面材料。学校行政办公室根据工作需要、领导分工，提出意见报请校领导批示，并及时将安排情况通知有关单位。

(4)对于重要的访问交流活动，有关接待部门要充分利用学校各种媒体做好宣传报道。

3. 严格规范接待工作餐安排。原则上接待安排在教工餐厅，以15元规格盒饭形式招待，特殊情况需要安排桌餐的，校内不得超过60元/人的标准，校外不得超过100元/人标准，特殊情况，经过党总支批准，不得超过150元/人，工作餐不得安排酒、冷菜、收费饮料等，用餐时间原则上不超过1小时。不得将自费酒水带到工作餐中使用。

4. 在公务接待中，陪同用餐人员必须从严控制，按照省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发〔2014〕9号）的文件规定执行。

5. 在公务接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定，不向客人赠送财物礼品和纪念品。

三、接待审批

1. 为有效控制公务经费开支，贯彻公开、节俭的原则，严格实行登记制度。接待部门安排专人事先要认真填写《接待审批单表》，将客人单位、职务、人数、来校目的、任务和时间、接待费数额填写清楚。专题业务会议或大型活动要事先定好接待计划请示。

2. 凡以学校名义接待客人由行政办公室负责填写《接待审批单表》，经部门分管校长签署意见，呈报校长批准。

3. 以部门名义接待客人，由接待部门负责人填写《接待审批单表》，经分管领导签署意见，呈报校长批准转行政办公室和后保处安排落实。承办专题会议或大型活动的接待计划和特殊原因需超标安排者，需呈报校长批准。

4. 办公室为我校公务活动接待工作综合协调部门。凡申请使用学校经费接待客人而又被批准者，应由办公室统一安排，到指定的地点就餐或住宿。

5. 学校内部上下级之间及各部门之间，不得借任何名义用公款进行互相宴请。

四、经费结算

1. 实行一批客人一次结算的办法。由接待部门持就餐票据、《接待审批单表》、菜单等到校财务室结算报销。对未有“接待审批单”以及审批计划外部分不予报销。

2. 就餐票据的审签手续同于“接待审批单”的审批手续。

本规定自发布之日起施行，由校长室负责解释。

常州外国语学校

二〇一八年十二月十日